机构编制档案是机构编制部门工作的原始记录和重要文献，也是重要的法律依据和信息资料，不但为机构编制部门依法依规工作提供事实依据，而且为领导科学决策提供真实、可靠的数据资料。临洮县委编办主动适应档案管理新形势新要求，以实用为导向，下足绣花功夫，全方位、多维度、深层次推进机构编制档案管理与创新，助力机构编制事业稳步发展。

加强组织领导，靠实工作职责。自县委编办单设以来，就一直把档案工作作为一项重要工作来抓，建立档案工作领导小组，由单位主要负责同志任组长、副主任任副组长，安排专人负责档案整理工作，每个股室也明确1名档案管理人员，认真做好档案的接收、整理、立卷、归档、保管、利用、统计、编目等工作，并多次召开专题会议研究档案工作，建立了管理人员具体抓，股室档案员具体落实，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制，保证了档案管理工作的长期性和稳定性。

注重业务学习，提升业务水平。以党史学习教育常态化为契机，充分利用室务会议、理论中心组学习、每月集中学习和“三会一课”等有利时机，组织机关干部深入学习《档案法》《机关档案工作条例》《中国共产党机构编制工作条例》《党政机关公文处理工作条例》操作等知识，积极与县档案馆的同志沟通，加强业务指导与交流，使档案管理人员在工作中以认真严谨的态度做好归档文件的分类、整理、归档等工作，特别是利用“干部讲堂”活动，每月安排1-2名机关干部讲解机构编制、档案管理等业务知识，并围绕讲学过程中存在的问题或疑虑，随时提问，开展讨论和现场评议，实现了思想交锋、观点的融合，有效提高了全体机关业务水平和工作效率。

严谨规范分类，细化业务程序。全面收集应归档的各类文件、会议记录、工作手册、总结、计划、报表、荣誉奖牌等工作中形成的应归档的相关资料，以年度为基本单位，划分文书档案、会计档案、荣誉档案等3个类别，按照10年、30年、永久等3种保管期限进行收集归档，并创新建立了档案管理体系图、负责人名录库、机构沿革、大事记等资料，做到历史资料有档可查，最新资料有序衔接。目前我办共有档案柜12组，整理文书档案（1988-2015年）20卷；会计档案（2011-2019年）43卷；荣誉档案13件；文书档案4341件（2000-2021年），其中永久1374件、30年943件、10年2024件。

健全工作制度，确保规范高效。根据档案目标管理要求，建立健全了《档案保管制度》《档案查（借）阅制度》《档案的统计、鉴定和移交制度》等一系列制度，明确档案的查看、借阅、复印、销毁等权限和程序，采取“以借条换档案”的方式，严格登记借阅股室、借阅人员以及借阅时间和归还时间。在加强保密的前提下，规定每月月底作为当月文件档案整理的固定时间，对于新档案进行整理存档，对于借出档案进行标记梳理催还，从源头上解决了各类档案“多乱杂”和“利用低”的问题，全力保障机构编制工作高质量发展。